Táto administratívna zmena je jednou z najväčších za posledné roky a zásadne pozmeňuje spôsob, akým sa evidujú údaje potrebné na výpočet dôchodku.
Na prvý pohľad to síce vyzerá ako drobná technická úprava, v skutočnosti ide o koniec jednej éry papierovania. ELDP boli desaťročia základným dokumentom pri výpočte dôchodkov. Od roku 2026 ich nahradia dáta, ktoré už Sociálna poisťovňa má vo svojich systémoch.
Prečo ELDP končia?
Jednoducho preto, že už stratili zmysel. Sociálna poisťovňa v súčasnosti dostáva väčšinu potrebných informácií priebežne:
- z mesačných výkazov poistného,
- z registračných listov,
- z elektronických hlásení zamestnávateľov.
Spomínané evidenčné listy sa tak stali duplicitným dokumentom, ktorý len zbytočne zaťažoval firmy. Ich zrušením sa ročne ušetria státisíce podaní, čas mzdových účtovníkov aj peniaze.
Čo presne platí od 1. januára 2026?
Od tohto dátumu už zamestnávateľ nebude posielať nové evidenčné listy dôchodkového poistenia za obdobia po 1. januári 2026. Sociálna poisťovňa si údaje vezme priamo zo svojich databáz.
Pozor však na jednu dôležitú vec: všetky obdobia do 31. decembra 2025 musia byť ešte uzavreté cez ELDP.
Rok 2026 bude teda pre firmy prechodný a administratívne náročný, pretože ide o posledné hromadné odovzdávanie evidenčných listov.
Dôležité termíny, ktoré si musia firmy strážiť
Lehoty na odoslanie ELDP závisia od veľkosti zamestnávateľa. Do 31. januára 2026 je potrebné zaslať ich za zamestnancov, ktorým pracovný pomer skončil ešte pred rokom 2026 a tieto evidenčné listy neboli doteraz odoslané.
Zamestnávatelia do 50 zamestnancov si musia túto povinnosť splniť najneskôr do 30. júna 2026, zamestnávatelia s 51 až 500 zamestnancami do 30. septembra 2026 a tí s viac ako 500 pracovníkmi do konca roka 2026. Tieto termíny platia rovnako aj pre evidenčné listy, ktoré Sociálna poisťovňa vráti na opravu.
Ak zamestnávateľ tieto listy nepošle, problém sa v prvom rade dotkne zamestnanca, nie firmy. V Elektronickom účte poistenca nemusia byť zapísané všetky roky práce, môže sa skomplikovať žiadosť o dôchodok a v krajnom prípade sa môže znížiť počet započítaných rokov poistenia.
Navyše, v roku 2026 začne Sociálna poisťovňa posielať dôchodkové prognózy, a ak údaje nebudú kompletné, výsledná prognóza nebude zodpovedať realite.
Po novom sa zmení aj spôsob zasielania niektorých údajov
Informácie, ktoré boli doteraz uvádzané iba v evidenčných listoch, sa presunú priamo do mesačných výkazov. Ide najmä o náhradu mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, obdobie jej vyplácania a jej výšku. Všetky tieto údaje sa tak sústredia do jedného typu hlásenia, čo je jednoduchšie a prehľadnejšie pre zamestnávateľov aj Sociálnu poisťovňu.
Pre zamestnancov to znamená, že po zrušení tejto formy evidencie dôchodkového poistenia bude ešte dôležitejšie sledovať si Elektronický účet poistenca, z ktorého sa bude vychádzať pri výpočte dôchodku.
Odporúča sa pravidelne kontrolovať, či sú zapísané všetky obdobia práce, venovať pozornosť údajom najmä pri zmene zamestnania a v prípade zistenia nezrovnalostí sa obrátiť na zamestnávateľa alebo priamo na Sociálnu poisťovňu.
Pre firmy prinesie obdobie po roku 2026 viacero výhod. Po zvládnutí prechodného roka ich čaká menej papierovania, odpadne povinnosť posielať ELDP pri skončení pracovného pomeru, zníži sa chybovosť v údajoch a klesnú náklady na administratívu aj softvér. Údaje sa budú posielať priebežne, nie spätne, čo je presnejšie a bezpečnejšie.
Zhrnuté, ELDP sa rušia k 1. januáru 2026, pričom rok 2026 bude posledným a zároveň najnáročnejším rokom na ich odovzdanie. Po jeho skončení sa systém výrazne zjednoduší, no v prechodnom období bude kľúčová dôslednosť zamestnávateľov.